Algemene inkoopvoorwaarden
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN C3 Living Holding B.V. met onderliggende
dochtermaatschappijen
C3 Living Holding B.V. staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Venlo onder nummer 87367122.
Artikel 1 – Algemeen
1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen,
bestelopdrachten, overeenkomsten en daarmee verband houdende rechtshandelingen, waarbij
de Opdrachtgever optreedt als koper van goederen (nader te noemen “goederen”).
1.2 In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
a. Opdrachtgever: Een rechtspersoonlijke organisatie uit de C3 living Holding B.V.
b. Leverancier: elke natuurlijke of rechtspersoon met wie Opdrachtgever onderhandelt over
een Overeenkomst, Overeenkomsten sluit, tot wie een Opdracht is gericht en aan wie een
Opdracht is verleend.
c. Opdracht: de door Opdrachtgever opgedragen levering van goederen.
d. Overeenkomst: de overeenkomst die tot stand komt na schriftelijke bevestiging van de
Opdracht door Opdrachtgever aan Leverancier.
e. Goederen: één of meer zaken, waaronder tevens onderdelen daarvan en/of daarbij
behorende accessoires.
1.3 De toepassing van de eventueel door Leverancier gehanteerde algemene voorwaarden, onder
welke benaming ook, wordt uitdrukkelijk door Opdrachtgever van de hand gewezen. Waar
nodig treden deze algemene inkoopvoorwaarden daarvoor in de plaats.
1.4 Afwijking van – of aanvullingen op – deze algemene inkoopvoorwaarden behoeven de
uitdrukkelijke schriftelijke instemming van Opdrachtgever.
1.5 Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden geheel of gedeeltelijk door de
rechter vernietigd wordt en/of nietig wordt geacht, wordt de bepaling geacht te zijn
geconverteerd in een bepaling die, voor zoveel mogelijk met behoud van de inhoud en
strekking daarvan, niet vernietigbaar/nietig is, en blijven de overige bepalingen van deze
algemene voorwaarden en/of de Overeenkomst volledig van kracht.
Artikel 2 – Totstandkoming Overeenkomst, inhoud Overeenkomst
2.1 Op een aanvraag van Opdrachtgever volgt een onherroepelijke aanbieding van Leverancier.
2.2 De aanvraag door Opdrachtgever bindt Opdrachtgever niet en geldt slechts als het uitnodigen
tot het doen van aanbod. Voor het uitbrengen van een aanbieding worden geen kosten vergoed,
tenzij schriftelijk is overeengekomen.
2.3 Leverancier doet zijn aanbieding gestand gedurende minimaal een maand.
2.4 Indien een Opdracht volgt op een aanbieding van Leverancier komt de Overeenkomst tot stand
op het moment dat Opdrachtgever de Opdracht aan Leverancier schriftelijk heeft bevestigd
door een daartoe bevoegde functionaris.
2.5 Op alle aanvragen van Opdrachtgever, Opdrachten en Overeenkomsten zijn van toepassing als
waren zij daarin letterlijk opgenomen:
a. de bepalingen uit de Overeenkomst gesloten tussen Opdrachtgever en Leverancier;
b. de schriftelijk vastgelegde technische en andere details alsmede de overige documenten of
elektronische gegevensdragers;
c. het bepaalde in deze algemene inkoopvoorwaarden;
2.6 Bij onderlinge tegenstrijdigheid van de onder artikel 2 lid 5.a, lid 5.b of lid 5.c genoemde
bepalingen zullen de eerder genoemde bepalingen prevaleren boven de later genoemde.
2.7 Indien bij de aanvraag, Opdracht of Overeenkomst de hiervoor genoemde stukken niet zijn
toegezonden, zal Opdrachtgever op eerste verzoek deze stukken alsnog aan Leverancier doen
toekomen. In geen geval zal Leverancier zich op onbekendheid met enige krachtens het
vorenstaande toepasselijke bepalingen of stukken kunnen beroepen. Leverancier wordt geacht
inzage te hebben gehad in het bestek en alle tekeningen en ter zake relevante bescheiden en
alle overige door hem gewenste inlichtingen te hebben verkregen.
2.8 Indien Leverancier in de hiervoor genoemde stukken onjuistheden en/of onduidelijkheden
aantreft, is hij verplicht Opdrachtgever daarop onverwijld te wijzen en opheldering te vragen,
voordat hij tot levering overgaat. Leverancier is aansprakelijk voor alle schadelijke gevolgen,
indien hij in de hem verstrekte gegevens onjuistheden en/of onduidelijkheden aantreft dan wel
bij een behoorlijke interpretatie had moeten ontdekken en nagelaten heeft Opdrachtgever
hierover schriftelijk te informeren.Algemene inkoopvoorwaarde versie juni 2024
Artikel 3 – Tijdstip van levering
3.1 De levering dient op het in de Overeenkomst vastgestelde tijdstip plaats te vinden, tenzij
Opdrachtgever schriftelijk heeft ingestemd met een ander tijdstip.
3.2 Zodra Leverancier weet of verwacht dat de goederen niet tijdig geleverd kunnen worden, is hij
verplicht Opdrachtgever daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen, onder vermelding van
de omstandigheden die zulks veroorzaken, de door hem getroffen of te treffen maatregelen en
de vermoedelijke duur van de vertraging. Deze berichtgeving laat onverlet zijn verplichtingen
tot nakoming.
3.3 Indien de goederen niet tijdig geleverd zijn, is Leverancier zonder ingebrekestelling in verzuim.
3.4 Bij niet-tijdige levering van de goederen is Leverancier aan Opdrachtgever per werkdag, een
deel van een dag daaronder begrepen, een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 1%
van de totale waarde van de Overeenkomst met een maximum van 10%. De boete komt
Opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten en vorderingen, daaronder mede
begrepen het recht van Opdrachtgever om de overeenkomst te ontbinden of nakoming en/of
(aanvullende) schadevergoeding te vorderen.
3.5 Onverminderd het recht van Opdrachtgever om de overeenkomst te ontbinden of nakoming
en/of schadevergoeding te vorderen, is Leverancier ten opzichte van Opdrachtgever volledig
aansprakelijk voor eventuele aan Opdrachtgever opgelegde boetes, indien Opdrachtgever die
boetes verschuldigd is geworden ten gevolge van vertragingen in de levering door Leverancier.
Artikel 4 – Wijze van levering en eigendom (overgang)
4.1 De levering geschiedt franco op de overeengekomen plaats van aflevering, inclusief de te
betalen rechten (Delivered Duty Paid volgens de op de dag van de Opdracht van kracht zijnde
‘Incoterms’, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel), gelost, op de door
Opdrachtgever aan te wijzen plaats(en), waarbij het transport en het aflaadrisico voor rekening
en risico is van Leverancier.
4.2 De eigendom van de te leveren goederen gaat over van Leverancier op Opdrachtgever op het
moment dat de goederen door of namens Opdrachtgever in ontvangst zijn genomen alsmede
voor akkoord is getekend voor aflevering.
Artikel 5 – Levering, inspectie en goedkeuring
5.1 De levering van goederen wordt eerst geacht te hebben plaatsgevonden na schriftelijke
goedkeuring door Opdrachtgever.
5.2 Inspectie en/of goedkeuring en/of inontvangstneming en/of (termijn)betaling door
Opdrachtgever ontslaat Leverancier niet van enige garantie of aansprakelijkheid, zoals deze
voortvloeit uit de met Opdrachtgever gesloten Overeenkomst.
5.3 Indien Opdrachtgever dit wenst, is Opdrachtgever gerechtigd de te leveren goederen tijdens de
bewerking, fabricage of opslag te bezichtigen. Leverancier dient hiervoor alle noodzakelijke
medewerking te verlenen. Leverancier kan aan de resultaten van een dergelijke bezichtiging
en/of goedkeuring geen rechten ontlenen. Tot het tijdstip van eventuele goedkeuring blijven
de zaken voor rekening en risico van Leverancier. De kosten van de keuring zijn voor rekening
van Opdrachtgever als blijkt dat de te leveren goederen in overeenstemming zijn met de
vereisten uit de Overeenkomst; in het andere geval zijn genoemde kosten voor rekening van
Leverancier.
5.4 In geval van afkeuring dient Opdrachtgever Leverancier daarvan onverwijld in kennis stellen.
Leverancier zal de afgekeurde goederen op verzoek van Opdrachtgever onverwijld herstellen of
vervangen, zonder dat Opdrachtgever tot enige vergoeding gehouden zal zijn, onverminderd de
verplichting van Leverancier om eventueel voor Opdrachtgever of voor derden ontstane schade,
vertragingsschade daaronder begrepen, te vergoeden.
5.5 Bij afkeuring van de goederen daarvan heeft Opdrachtgever het recht de betaling van de op de
goederen betrekking hebbende prijs op te schorten, onverlet de gehoudenheid van Leverancier
tot vergoeding van verdere schade, welke Opdrachtgever ten gevolge van de afkeuring van het
materiaal en/of werk of een onderdeel daarvan lijdt of zal lijden.
5.6 Bij gebreke van verwijdering/reparatie van de afgekeurde goederen is Opdrachtgever
gerechtigd deze goederen op kosten van en voor rekening en risico van Leverancier te
retourneren.Algemene inkoopvoorwaarde versie juni 2024
Artikel 6 – Prijzen, facturering en betaling
6.1 Alle prijzen en indien van toepassing de in de Overeenkomst overeengekomen
opslagpercentages zijn vast en gelden franco (Deliverd Duty Paid volgens de op de dag van de
Opdracht van kracht zijnde ‘Incoterms’, uitgegeven door de Internationale Kamer van
Koophandel) op de overeengekomen plaats van aflevering, gelost, en zijn exclusief BTW.
6.2 De door Leverancier uit hoofde van de Overeenkomst te versturen facturen dienen te voldoen
aan de wettelijke eisen ten aanzien van de Wet op de Omzetbelasting. Opdrachtnemer dient op
de gedagtekende en genummerde factuur in ieder geval de volgende gegevens duidelijk te
vermelden en deze te voorzien van, voor zover van toepassing:
• naam, adres en woonplaats van de Leverancier;
• het nummer van de Opdracht en/of Overeenkomst;
• het afleveradres;
• de leverdatum;
• de netto-prijs;
• het BTW-nummer van Leverancier;
• het eventuele type-, serie- en apparaatnummer en een specificatie per bestelling;
6.3 Indien Leverancier aan al zijn verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan, kan
Leverancier de overeengekomen prijs aan Opdrachtgever factureren. Betaling zal door
Opdrachtgever geschieden op het tijdstip en de wijze als door partijen is overeengekomen.
Indien daaromtrent niets is overeengekomen geschiedt betaling binnen zestig (60) dagen na
datum ontvangst van de desbetreffende factuur door overschrijving op de bankrekening van
Leverancier.
6.4 Leverancier is gehouden om binnen één maand volgende op de levering van de goederen zijn
rekening ter zake van het eventueel hem nog toekomende bedrag bij Opdrachtgever in te
dienen, bij gebreke waarvan Leverancier geacht wordt enig nog mogelijk resterend
vorderingsrecht op Opdrachtgever te hebben prijsgegeven.
6.5 Opdrachtgever is gerechtigd zijn betalingsverplichting(en) jegens Leverancier op te schorten
indien Leverancier niet voldoet aan zijn verplichtingen, onverminderd het recht van
Opdrachtgever op schadevergoeding en/of nakoming of ontbinding van de Overeenkomst.
Artikel 7 – Overdracht aan derden
7.1 Het is Leverancier verboden zijn uit de Overeenkomst jegens Opdrachtgever voortvloeiende
rechten en verplichtingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever
aan een derde over te dragen.
7.2 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
Opdrachtgever de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door een derde te laten uitvoeren.
7.3 In spoedeisende gevallen en daarnaast indien na overleg met Leverancier redelijkerwijs moet
worden aangenomen dat deze zal tekortkomen in de nakoming van zijn verplichtingen uit de
Overeenkomst, is Opdrachtgever bevoegd te verlangen dat Leverancier uitvoering van de
Overeenkomst voor eigen rekening en risico geheel of gedeeltelijk aan derden uitbesteedt. Eén
en ander ontslaat Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de overeenkomst.
Artikel 8 –Ontbinding
8.1 Opdrachtgever is gerechtigd om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden,
onverminderd zijn recht op schadevergoeding en/of zijn recht om de verplichtingen uit de
Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten, indien Leverancier na daartoe schriftelijk
in gebreke te zijn gesteld, een of meer van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst
niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt binnen de bij ingebrekestelling gestelde termijn.
8.2 Opdrachtgever is gerechtigd, onverminderd zijn recht op schadevergoeding en/of zijn recht om
de verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten, de Overeenkomst
geheel of voor het nog niet uitgevoerde gedeelte schriftelijk te ontbinden, zonder dat daartoe
enige ingebrekestelling dan wel rechterlijke tussenkomst is vereist, in geval van onder meer
a. overschrijding van de overeengekomen leveringstermijn, of indien reeds voor het verstrijken
van die termijn duidelijk is, dat deze termijn wordt overschreden;
b. het faillissement of de surséance van Leverancier wordt aangevraagd of is uitgesproken;
c. onder curatele stelling of onder bewindstelling van Leverancier;
d. stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de
onderneming van Leverancier;Algemene inkoopvoorwaarde versie juni 2024
e. beslag op (een deel van) de bedrijfsmiddelen of zaken van Leverancier bestemd voor de
uitvoering van de Overeenkomst;
8.3 In geval van ontbinding zal de afrekening plaatsvinden op basis van hetgeen reeds ter
uitvoering is verricht en aanvaard en met verrekening van hetgeen Opdrachtgever toekomt als
schadevergoeding wegens toerekenbare tekortkoming, dan wel uit hoofde van onrechtmatige
daad. Opdrachtgever is nimmer aansprakelijk voor schade of kosten vanwege gederfde winst als
gevolg van ontbinding en heeft voor het overige geen verplichtingen jegens Leverancier.
Artikel 9 – Verrekening
Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd, bedragen die hij aan Leverancier is verschuldigd, te
verrekenen met al hetgeen hij op enig moment al dan niet opeisbaar van Leverancier heeft of zal
hebben te vorderen.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid en vrijwaring
10.1 Leverancier is aansprakelijk voor alle schade, inclusief bedrijfsschade en kosten, die
Opdrachtgever ten gevolge van iedere tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst,
waaronder doch niet uitsluitend te verstaan de niet-tijdige en/of gebrekkige levering door
Leverancier, mocht lijden.
10.2 Opdrachtgever is gerechtigd, maar is daartoe niet verplicht, alle door Leverancier
veroorzaakte schade direct en voor rekening en risico van Leverancier te vergoeden en/of te
herstellen. De kosten hiervan, eventueel vermeerderd met ter zake door Opdrachtgever
betaalde proceskosten en kosten van rechtsbijstand, zullen onverwijld door Opdrachtgever op
de prijs in mindering worden gebracht dan wel op aan Leverancier verschuldigde bedragen
worden ingehouden.
10.3 Voor zover het door Leverancier niet naleven van zijn contractuele dan wel wettelijke
verplichtingen ten gevolge zal hebben dat Opdrachtgever door derden aansprakelijk wordt
gesteld, vrijwaart Leverancier hierbij Opdrachtgever voor alle gevolgen van deze
aansprakelijkheid.
10.4 In geval van faillissement van de Leverancier is Opdrachtgever gerechtigd, onverlet alle
overige aanspraken van Opdrachtgever op grond van de wet, 20% van de voor de Opdracht
overeengekomen prijs aan Leverancier in rekening te brengen en voor zover mogelijk te
verrekenen met de vorderingen van Leverancier, zulks als vergoeding in verband met het feit
dat Opdrachtgever ten gevolge van het faillissement van Leverancier zijn aanspraken uit
hoofde van de met Opdrachtnemer overeengekomen garanties niet zal kunnen uitoefenen.
Artikel 11 – Onderhoudstermijn en garantie
11.1 Leverancier garandeert, ook indien de Leverancier geen verwijt treft, dat de geleverde
goederen, waaronder de daarvoor gebruikte materialen:
a. van goede kwaliteit zijn, zonder gebrek in ontwerp, constructie, fabricage, montage en/of
materiaal;
b. in overeenstemming zijn met hetgeen in de Overeenkomst is bepaald en met de tot de
Overeenkomst behorende bescheiden;
c. geschikt zijn voor het doel waarvoor ze bestemd zijn;
d. in overeenstemming zijn met de eisen die daaraan door of vanwege overheidsinstanties,
overheidsdiensten, daaronder begrepen alle veiligheidsvoorschriften en –instructies, zoals
deze op de dag van de levering luiden.
11.2 In aanvulling op lid 1 van dit artikel geeft de Leverancier met betrekking tot de door hem
geleverde goederen in ieder geval dezelfde garantie welke Opdrachtgever tegenover zijn
afnemer(s) dient te verstrekken, doch indien de fabrieksgarantie uitgebreider is dan de
hiervoor bedoelde zal minimaal de garantie gelden welke door de fabrikant wordt gegeven.
11.3 Leverancier zal alle gebreken, vallend binnen de in dit artikel genoemde garanties inclusief
alle directe en indirecte gevolgschade, die de goederen na levering vertonen, ten spoedigste
en in ieder geval binnen 14 dagen na levering, althans binnen de door Opdrachtgever bij
aanzegging gestelde redelijke termijn op eigen kosten herstellen of vervangen ter keuze van de
Opdrachtgever.
Alle aan het herstel of vervanging van het gebrek van de goederen, zijn voor rekening van de
Leverancier.
11.4 Indien de Leverancier naar het oordeel van Opdrachtgever het gebrek te laat en/of niet
behoorlijk wegneemt of opheffing van het gebrek geen uitstel kan lijden, staat het deAlgemene inkoopvoorwaarde versie juni 2024
Opdrachtgever vrij, na schriftelijke kennisgeving het ter zake nodige op kosten van Leverancier
door derden uit te voeren of te laten uitvoeren.
11.5 De garantietermijn waarvoor de in lid 2 van dit artikel genoemde garanties worden verstrekt,
worden van rechtswege verlengd met de periode waarin van de geleverde of te leveren
goederen wegens een aan de Leverancier toe te rekenen gebrek niet het beoogde gebruik kan
worden gemaakt.
Voor de herstelde of vervangen goederen begint de garantietermijn opnieuw te lopen vanaf het
tijdstip van ingebruikname na herstel.
Artikel 12 – industriële en intellectuele eigendom
12.1 Door Opdrachtgever aan Leverancier verstrekte bescheiden, tekeningen, berekeningen,
bestekken, werkmethoden en procedures, zijn en blijven eigendom van Opdrachtgever, waarbij
Opdrachtgever geldt als hun maker of ontwerper.
12.2 Leverancier zal de in lid 1 van dit artikel genoemde zaken niet gebruiken, noch doen laten
gebruiken door derden dan uitsluitend voor de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij
Opdrachtgever uitdrukkelijk tevoren schriftelijk toestemming heeft gegeven.
12.3 Leverancier is verplicht de in lid 1 van dit artikel genoemde zaken na aflevering van de
goederen, op eerste verzoek van Opdrachtgever aan Opdrachtgever te retourneren.
12.4 Leverancier verplicht zich, voor zover de hierna te noemen rechten niet reeds van rechtswege
uit hoofde van de Overeenkomst aan Opdrachtgever toekomen, alle industriële en intellectuele
eigendomsrechten (waaronder het auteursrecht) op ontwerpen, tekeningen, schetsen, modellen
die in het kader van de Overeenkomst alleen of in samenwerking met de Opdrachtgever en/of
derden zijn vervaardigd, aan Opdrachtgever over te dragen.
Leverancier erkent dat hij voor en in verband met de overdracht van de hiervoor genoemde
rechten geen vergoeding kan of zal vorderen, daar deze is begrepen in de vergoeding die hij
van de Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst ontvangt.
12.5 Zaken of werkwijzen die Leverancier in samenwerking met of in opdracht van Opdrachtgever
heeft ontwikkeld, mogen niet dan na schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever aan
derden ter beschikking worden gesteld.
12.6 Leverancier garandeert dat het gebruik (inclusief doorverkoop) van door hem geleverde
goederen geen inbreuk wordt gemaakt op industriële of intellectuele eigendomsrechten van
derden. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken wegens inbreuk op rechten
uit industriële en/of intellectuele eigendom van derden ter zake van door hem geleverde
goederen.
Artikel 13 – Geheimhouding
13.1 Leverancier verplicht zich tot geheimhouding tegenover derden van alle tekeningen, modellen,
constructies, schema’s en andere bedrijfsinformatie en know-how, in de meest ruime zin des
woords, afkomstig van Opdrachtgever die Leverancier uit hoofde van de Overeenkomst ter
kennis zijn gebracht.
13.2 Leverancier is verplicht deze verplichting als bedoeld in lid 1 op te leggen aan zijn werknemers
of derden die hij bij de uitvoering van de Overeenkomst heeft ingeschakeld.
13.3 Indien Leverancier één of meerdere van de verplichtingen uit hoofde van dit artikel niet of niet
volledig nakomt, is Leverancier een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van € 5.000,=
per gebeurtenis, een en ander onverminderd alle overige rechten van Opdrachtgever,
daaronder mede begrepen het recht om (aanvullende) schadevergoeding te vorderen.
Artikel 14 – Toepasselijk recht, geschillen
14.1 Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daarvan uitvloeisel mochten zijn tussen
Opdrachtgever en Leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, zulks met
uitsluiting van het op 11 april 1980 te Wenen gesloten VN Koopverdrag (CISG) Trb 1981, 184 en
1986, 61.
14.2 Alle geschillen die tussen partijen mochten rijzen, daaronder begrepen die welke slechts door
één der partijen als zodanig worden beschouwd, in verband met of naar aanleiding van de
Overeenkomst of van overeenkomsten die daarvan een uitvloeisel mochten zijn, zullen worden
beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de plaats van vestiging van
Opdrachtgever.
14.3 In afwijking van het voorgaande lid is Opdrachtgever immer bevoegd een geschil te laten
beslechten door de krachtens de Wet bevoegde rechter in het arrondissement van de plaats van
vestiging van Leverancier.